منح

تعلن منظمة النساء الآن عن حاجتها لتعيين أشخاص مؤهلين في الوظائف التالية:

• الوظيفة الأولى: مسؤول/ة أمن وسلامة في ادلب وشمال حلب
• الوظيفة الثانية: مسؤول/ة مشتريات في ادلب وشمال حلب

1- الوظيفة الأولى: مسؤول/مشتريات حسب التفاصيل التالية:

مدة التعاقد: 3 أشهر

تاريخ اغلاق الاعلان 20 / نيسان / 2023، مع ملاحظة أن التوظيف مستعجل وقد تقوم المؤسسة بإجراء الاختبار والتعيين قبل موعد اغلاق الإعلان

المهام والمسؤوليات

• إجراء تقييمات المخاطر الأمنية ومراجعة إجراءات السلامة والأمن بانتظام ومشاركة اي تحديثات على الارض بشكل دوري.
• اجراء التقييمات اللازمة لمواقع تنفيذ الانشطة وضمان سلامة الفريق.
• رسم خطة الأمن والسلامة لنشاطات المشروع، وخطة الاستجابة للطوارئ، بما يتوافق مع طبيعة مخاطر الأمن والسلامة ضمن مناطق العمل.
• التنسيق مع منسق المشروع والفريق اللوجستي لضمان اتخاذ الخطوات المناسبة لحماية المباني والمعدات والممتلكات السكنية (الحراس، والأقفال، والإضاءة، وأجهزة الإنذار، ومعدات إطفاء الحرائق).
• اتخاذ قرار تعليق / إيقاف الأنشطة، أو الإخلاء عند الحاجة، بالتنسيق مع منسق المشروع.
• ضمان الإبلاغ الدقيق وفي الوقت المناسب عن حوادث السلامة والأمن.
• إسداء المشورة للمديرة القطرية ومنسق المشروع بشأن التحديات الأمنية.
• إعداد التقارير الأمنية وإرسالها بشكل دوري إلى الجهة المانحة والإدارة التنفيذية.

المتطلبات الأساسية للعمل

• حاصل/ة على شهادة جامعية باختصاص مناسب.
• خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأمن والسلامة.

المهارات والخبرات

• اتقان اللغة الانكليزية.
• اتقان العمل على برامج الكمبيوتر المتعلقة بالعمل.
• مهارة التفاوض والتواصل الفعال.
• معرفة بالوسط الاجتماعي وعلاقات جيدة مع الجهات المسؤولة في مناطق العمل.

الأفضلية لمن لديهن/م خبرة سابقة بالعمل على مشاريع الحماية وتمكين السيدات والفتيات.

على الراغبين/ الراغبات بالتقدم للعمل يرجى الضغط هنا.

وللمزيد من الاطلاع على الإعلان يرجى الضغط هنا.

2- الوظيفة الثانية: مسؤول/ة مشتريات في ادلب وشمال حلب

مدة التعاقد: 3 أشهر

تاريخ اغلاق الإعلان 20 / نيسان / 2023 مع ملاحظة أن التوظيف مستعجل وقد تقوم المؤسسة بإجراء الاختبار والتعيين قبل موعد اغلاق الإعلان.

المهام والمسؤوليات

• تنسيق إعداد خطط المشتريات الخاصة بالمشروع بالمشاركة مع مسؤول قسم المشتريات في المكتب الرئيسي ومنسق المشروع.
• تنفيذ سياسة المشتريات بما يتوافق مع سياسات المنظمة.
• متابعة عمليات المستودع ان وجد.
• اعداد وثائق المشتريات لكل المواد والمعدات والأعمال والخدمات المطلوبة لتنفيذ المشروع ، بما يتوافق مع سياسة المنظمة (مناقصات، عروض الاسعار، عروض فردية).
• إدارة الأرشيف والأصول الخاصة بالمشروع.
• إصدار التقارير الشهرية الخاصة بنشاط المشتريات في المشروع ( عمليات شراء – عقود خدمية – جداول أصول ).
• التأكد من توفر كامل الوثائق الداعمة وبما يتوافق مع سياسة المانحين.
• التأكد من متابعة جميع طلبات الشراء من مرحلة التخطيط والطلب الى الاستلام النهائي لجميع المواد.
• المتابعة مع الموردين فيما يتعلق باستلام العروض وتقييمها وتسليم المستحقات المالية وأرشفة الملفات الخاصة بعمليات الشراء.
• الحفاظ على علاقة جيدة مع الموردين ومقدمي الخدمات.
• متابعة الفواتير (التوقيعات اللازمة، وثائق استلام المواد، مذكرة التسليم، اعادة المواد … وغيرها).
• إجراء مسح للسوق والعثور على موردين جدد.
• إعداد قاعدة بيانات الكترونية لكل ما يتعلق بالعلاقات العامة وعمليات الشراء والعقود مع الموردين.

المتطلبات الأساسية للعمل

• حاصل/ة على شهادة جامعية باختصاص مناسب.
• خبرة عمل لا تقل عن 3 سنوات في مجال الدعم والإمداد.

المهارات والخبرات

• اتقان اللغة الانكليزية.
• اتقان العمل على برامج الكمبيوتر المتعلقة بالعمل.
• مهارة التفاوض والتواصل الفعال.
• معرفة بالوسط الاجتماعي في مناطق العمل.

الأفضلية لمن لديهن/م خبرة سابقة بالعمل على مشاريع الحماية وتمكين السيدات والفتيات.

على الراغبين/ الراغبات بالتقدم للعمل يرجى الضغط هنا.

وللمزيد من الاطلاع على الإعلان يرجى الضغط هنا.